こんにちは。
MCクラフト 展示会担当です！
展示会への出展が決まると、まず多くの担当者が最初に悩むのが「ブースはいつごろ依頼すれば間に合うのか？」「どのようなスケジュールで進めて行けばよいのか？」という点かと思います。
展示会ブースは、デザイン・設計・製作・施工、さらには出展者への各種申請など、複数の工程を経て完成します。そのため、ある程度余裕を持ったスケジュールで準備を進めることが理想的なブースづくりへの近道です。
そこで今回は、展示会ブースの一般的な施工期間と、準備スケジュールの目安をご案内します。
展示会ブースづくりに必要なステップ
実際に会場でブースを設営する期間自体は、1～2日と短い期間ですが
東京ビックサイトなどで行われるような、展示会ブースが完成するまでの期間としては
- 最初のお打合せ（ヒアリング）
- お見積り、デザインイメージのご提案
- 事務局への各種申請
- ブース装飾の製作、運搬
- 会場での設営
といったようなステップを踏んでいき、おおよそ3か月程度が目安となります。
規模によっては更に半年以上前から打合せを重ねるケースもありますので、
ご出展が決まったら、余裕をもって施工パートナーを探すことをおすすめします。
※内容は展示会又はイベントの規模や仕様によって異なります。
おすすめの依頼時期は？
展示会ブースの準備は、開催日の約3か月前を目安にご相談いただくのがおすすめです。
- ブースデザインをじっくりと検討できる
- ご予算に合わせた調整がしやすい
- 資材や製作スケジュールを確保しやすい
- 急な仕様変更にも柔軟に対応しやすい
といったメリットがあります。
特に秋の展示会繁忙シーズンは施工会社の予定が埋まりやすいため、特に注意が必要です。
直前の依頼でも対応できる？
「開催まで1か月を切ってしまった」「急きょ出展が決まった」というケースでも、対応できる場合もあります。
ブースの規模や内容によっては、短期間で製作・施工が可能なケースもありますので、「時間がないから難しいかもしれない」と判断する前にまずはご相談ください。
当社では自社の木工工場を保有しており、ブース製作を社内で一貫して進められる体制を整えています。
また、施工管理スタッフも充実しており、製作から現場施工までスムーズな連携が可能です。
内容によっては、短納期が期待できるパッケージプランのご用意もございます。
検討フェーズに合わせて最適なご提案をさせていただきます。
ご相談は無料ですので、まずはお気軽にお問い合わせください！